Penjaminan mutu dilakukan secara menyeluruh baik secara internal (PMI) maupun eksternal (PME). Untuk memastikan berjalannya siklus PDCA mutu, tahun 2017 BPMA menerbitkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Indonesia, untuk menjadi panduan dalam pelaksanaan SPMI UI. Pedoman SPMI UI ini ditetapkan sebagai acuan untuk meyelenggarakan penjaminan mutu di UI dengan SK Rektor no. 606/SK/R/UI/2018. Dalam SK ini juga diberi ruang kepada Fakultas dan unit-unit kerja terkait yang ada di UI untuk melakukan penjabaran mutu SPMI Secara operasional dan meningkatkan standar-standar mutu dalam SPMI.
Kebijakan SPMI UI meliputi:
Sistem penjaminan mutu akademis (SPMI) dan garis besar pelaksanaannya
Manajemen SPMI
Nama | Keterangan | Periode | Sistem | Tindak lanjut |
EDOM Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa |
instrumen untuk menilai kinerja dosen dalam proses pembelajaran (S1/S2), skala penilaian 1 – 6 | semester | edom.ui.ac.id | Penugasan dosen pengajar mata kuliah |
EMPIRIS Evaluasi Mahasiswa S3 mengenai Pendidikan dan Riset |
instrumen untuk menilai perkuliahan S3 | semester | bit.ly/EMPIRIS | Membantu monev pemkuliahan S3 |
EVISEM Evaluasi Internal Semesteran |
Instrumen untuk mengetahui pencapaian mutu penyeleggaraan program studi dalam kurun waktu satu semester, skala 1 – 4. | semester | sipma.ui.ac.id | Evaluasi berkelanjutan dan persiapan data untuk akreditasi |
EVITAH Evaluasi Internal Tahunan |
Tindak lanjut Pimpinan Fakultas/Program untuk perbaikan mutu program studi berdasarkan hasil review EVISEM selama 1 tahun akademik, berdasarkan rekomendasi UPMA. | tahun | sipma.ui.ac.id | Tindaklanjut dari evaluasi tahunan untuk peningkatan mutu |
AIA Audit Internal Akademik |
Fungsi audit adalah meyakinkan bahwa institusi akuntabel terhadap mutu dan standar akademik yang telah ditentukan. | Prodi baru, prodi yang akan (re)akreditasi nasional/Internasional | Ofline/face to face | Menjamin mutu, mendorong peningkatan mutu, mempersiapkan (re)akreditasi |
EVIN Evaluasi Internal |
Evaluasi internal terhadap instrumen akreditasi eksternal nasional maupun internasional | Prodi yang (re)akreditasi nasional/Internasional | Review instrumen yang telah diisi dan visitasi (jika diperluka) untuk perningkatan kualitas isi instrumen | Perbaikan isi instrument sebelum diajukan ke Lembaga akreditasi |
EDOM adalah instrumen bagi mahasiswa program Sarjana dan Magister untuk memberikan evaluasi terkait proses pembelajaran. Penilaian diberikan untuk setiap mata kuliah dalam skala 1-6. Mahasiswa program Sarjana dan Magister diwajibkan mengisi EDOM sebagai prasyarat untuk melihat nilai Mata Kuliah terkait.
EMPIRIS adalah instrumen bagi mahasiswa program Doktor untuk memberikan evaluasi terkait Pendidikan dan Riset. Penilaian diberikan dalam skala 1-6. Mahasiswa program Doktor diminta untuk mengisi EMPIRIS setiap akhir semester. EMPIRIS dapat diisi di bit.ly/EMPIRIS.
Banyak responden dan nilai EMPIRIS prodi Doktor FMIPA tahun 2020 dberikan pada grafik berikut.
No | Jen-jang | Program | Nama | Term 1-2020 | Term 2-2020 | ||||||||
Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | ||||
1 | S1 | Reguler | Matematika | 3.57 | 3.31 | 3.2 | 3.33 | Baik | 3.57 | 3.19 | 3.1 | 3.24 | Baik |
2 | S1 | Paralel | Matematika | 3.57 | 3.25 | 2.9 | 3.21 | Baik | 3.57 | 3.13 | 2.8 | 3.12 | Baik |
3 | S1 | Reguler | Statistika | 3.71 | 3.5 | 3.4 | 3.52 | Sangat Baik | 3.71 | 3.44 | 3.5 | 3.52 | Sangat Baik |
4 | S1 | Paralel | Statistika | 3.71 | 3.38 | 2.2 | 3.09 | Baik | 3.71 | 3.19 | 2.3 | 3.03 | Baik |
5 | S1 | Reguler | Ilmu Aktuaria | 3.57 | 3.19 | 2.3 | 3 | Baik | 3.57 | 3.06 | 2.3 | 2.94 | Baik |
6 | S1 | Reguler | Fisika | 3.29 | 3.81 | 2.9 | 3.42 | Baik | 3.29 | 3.44 | 3.2 | 3.33 | Baik |
7 | S1 | Paralel | Fisika | 3.29 | 3.69 | 2.9 | 3.36 | Baik | 3.29 | 3.31 | 3 | 3.21 | Baik |
8 | S1 | Reguler | Kimia | 3.29 | 3.25 | 3.3 | 3.27 | Baik | 3.71 | 3.31 | 3.4 | 3.42 | Baik |
9 | S1 | Paralel | Kimia | 3.29 | 3.13 | 3 | 3.12 | Baik | 3.71 | 3.19 | 3.1 | 3.27 | Baik |
10 | S1 | Reguler | Biologi | 3.86 | 3.31 | 3.3 | 3.42 | Baik | 3.57 | 3.44 | 3.3 | 3.42 | Baik |
11 | S1 | Paralel | Biologi | 3.71 | 3.19 | 3.2 | 3.3 | Baik | 3.71 | 3.56 | 3.4 | 3.55 | Sangat Baik |
12 | S1 | Reguler | Geografi | 3.43 | 3.38 | 4 | 3.58 | Sangat Baik | 3.57 | 3.38 | 3.7 | 3.52 | Sangat Baik |
13 | S1 | Paralel | Geografi | 3.43 | 3.25 | 4 | 3.52 | Sangat Baik | 3.57 | 3.25 | 3.8 | 3.48 | Baik |
14 | S1 | Reguler | Geofisika | 3 | 2.5 | 2.6 | 2.64 | Cukup | 3 | 2.25 | 3.4 | 2.76 | Baik |
15 | S1 | Paralel | Geofisika | 3 | 2.63 | 1.7 | 2.42 | Cukup | 3 | 2.81 | 2.6 | 2.79 | Baik |
16 | S1 | Reguler | Geologi | 2.86 | 2.69 | 2.4 | 2.64 | Cukup | 2.29 | 2.31 | 2.9 | 2.48 | Cukup |
17 | S1 | Paralel | Geologi | 2.86 | 2.75 | 1.5 | 2.39 | Cukup | 2.29 | 2.75 | 2.3 | 2.52 | Cukup |
No | Jen-jang | Program | Nama | Term 1-2020 | Term 2-2020 | ||||||||
Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | ||||
1 | S2 | Reguler | Matematika | 3.71 | 3.31 | 3.27 | 3.38 | Baik | 3.57 | 3.25 | 3 | 3.24 | Baik |
2 | S2 | Reguler | Fisika | 3.57 | 3.38 | 3.09 | 3.32 | Baik | 2.57 | 3.38 | 2.73 | 3 | Baik |
3 | S2 | Reguler | Ilmu Material | 2.71 | 3.06 | 3 | 2.97 | Baik | 3.14 | 2.88 | 2.73 | 2.88 | Baik |
4 | S2 | Reguler | Ilmu Kimia | 3.43 | 3.13 | 3.09 | 3.18 | Baik | 3.43 | 3.19 | 3.45 | 3.32 | Baik |
5 | S2 | Reguler | Biologi | 3.29 | 3.19 | 3 | 3.15 | Baik | 3.57 | 3.75 | 3.82 | 3.74 | Sangat Baik |
6 | S2 | Reguler | Geografi | 2.71 | 3.25 | 3.45 | 3.21 | Baik | 3.14 | 2.75 | 3.64 | 3.12 | Baik |
7 | S2 | Reguler | Ilmu Kelautan | 3.43 | 3.13 | 3.64 | 3.35 | Baik | 3.71 | 3.5 | 3.73 | 3.62 | Sangat Baik |
No | Jen-jang | Program | Nama | Term 1-2020 | Term 2-2020 | ||||||||
Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | Rataan Input | Rataan Proses | Rataan Output | Rataan Total | Harkat | ||||
1 | S3 | Reguler | Ilmu Fisika | 3 | 3.22 | 2.64 | 2.92 | Baik | 2.4 | 3 | 1.9 | 2.42 | Cukup |
2 | S3 | Reguler | Ilmu Bahan-bahan | 2.6 | 3.44 | 2.91 | 3.04 | Baik | 3 | 3.44 | 3.3 | 3.29 | Baik |
3 | S3 | Reguler | Ilmu Kimia | 2.8 | 2.89 | 2.82 | 2.84 | Baik | 2.8 | 2.89 | 3.1 | 2.96 | Baik |
4 | S3 | Reguler | Ilmu Biologi | 3.2 | 3.56 | 3 | 3.24 | Baik | 3.6 | 3.67 | 4 | 3.79 | Sangat Baik |
Rekapitulasi kegiatan Audit Internal Akademik FMIPA UI 2018-2020
No | Program Studi | Tahun Audit |
1 | S1 Biologi | 2018 |
2 | S1 Statistika | 2019 |
3 | S3 Ilmu Fisika | 2019 |
4 | S2 Biologi | 2019 |
Program studi yang akan mengikuti reakreditasi BAN-PT bersama fakultas sebagai Unit Pengelola Program Studi (UPPS) mempesiapkan data-data yang menunjukkan kinerja Program Studi dalam bentuk Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan membuat Laporan Evaluasi Diri (LED) sesuai dengan APS 4.0 yang disiapkan oleh BAN-PT. Sebelum diajukan ke BAN-PT, LKPS dan LED dievaluasi oleh asesor internal untuk mendapatkan mashkan bagi perbaikan LKPS dan LED.
APS 4.0 dapat diunduh dalam tautan berikut:
Sejak tahun 2020 dengan penggunaan APD 4.0, peringkat akreditasi BAN-PT berubah dari A, B, dan C, menjadi Unggul, Baik Sekali, dan Baik. Program Studi dapat mengajukan penyesuaian peringkat akreditasi dengan melengkapi Instrumen Suplemen Konversi (ISK).
ISK dapat diunduh dalam tautan berikut: