Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Penjaminan mutu dilakukan secara menyeluruh baik secara internal (PMI) maupun eksternal (PME). Untuk memastikan berjalannya siklus PDCA mutu, tahun 2017 BPMA menerbitkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Indonesia, untuk menjadi panduan dalam pelaksanaan SPMI UI. Pedoman SPMI UI ini ditetapkan sebagai acuan untuk meyelenggarakan penjaminan mutu di UI dengan SK Rektor no. 606/SK/R/UI/2018. Dalam SK ini juga diberi ruang kepada Fakultas dan unit-unit kerja terkait yang ada di UI untuk melakukan penjabaran mutu SPMI Secara operasional dan meningkatkan standar-standar mutu dalam SPMI.

  1. Kebijakan SPMI

Kebijakan SPMI UI meliputi:

  • Penjaminan mutu bidang akademik pendidikan tinggi, yang mencakup:
    1. Pendidikan,
    2. Penelitian, dan
    3. Pengabdian kepada Masyarakat
  • Penjaminan mutu bidang non-akademik pendukung kegiatan akademik, antara lain sarana prasarana, pembiayaan, dan lain-lain.

Sistem penjaminan mutu akademis (SPMI) dan garis besar pelaksanaannya

Manajemen SPMI

Tabel Sarana sistem penjaminan mutu internal

Nama

Keterangan

Periode

sistem

Tindak lanjut

EDOM

Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa

instrumen untuk menilai kinerja dosen dalam proses pembelajaran (S1/S2), skala penilaian 1 – 6

semester

edom.ui.ac.id

Penugasan dosen pengajar mata kuliah

EMPIRIS Evaluasi Mahasiswa S3 mengenai Pendidikan dan Riset

instrumen untuk menilai perkuliahan S3

semester

bit.ly/EMPIRIS

Membantu monev pemkuliahan S3

EVISEM

Evaluasi Internal Semesteran

Instrumen untuk mengetahui pencapaian mutu penyeleggaraan program studi dalam kurun waktu satu semester, skala 1 – 4.

semester

sipma.ui.ac.id

Evaluasi berkelanjutan dan persiapan data untuk akreditasi

EVITAH

Evaluasi Internal Tahunan

Tindak lanjut Pimpinan Fakultas/Program untuk perbaikan mutu program studi berdasarkan hasil review EVISEM selama 1 tahun akademik, berdasarkan rekomendasi UPMA.

tahun

sipma.ui.ac.id

Tindaklanjut dari evaluasi tahunan untuk peningkatan mutu

AIA

Audit Internal Akademik

Fungsi audit adalah meyakinkan bahwa institusi akuntabel terhadap mutu dan standar akademik yang telah ditentukan.

Prodi baru, prodi yang akan (re)akreditasi nasionla/

Internasional

Ofline/face to face

Menjamin mutu, mendorong peningkatan mutu, mempersiapkan (re)akreditasi

EVIN

Evaluasi Internal

Evaluasi internal terhadap instrumen akreditasi eksternal nasional maupun internasional

Prodi yang (re)akreditasi nasionla/

Internasional

Review instrumen yang telah diisi dan visitasi (jika diperluka) untuk perningkatan kualitas isi instrumen

Perbaikan isi instrument sebelum diajukan ke Lembaga akreditasi

EDOM adalah instrumen bagi mahasiswa program Sarjana dan Magister untuk memberikan evaluasi terkait proses pembelajaran. Penilaian diberikan untuk setiap mata kuliah dalam skala 1-6. Mahasiswa program Sarjana dan Magister diwajibkan mengisi EDOM sebagai prasyarat untuk melihat nilai Mata Kuliah terkait.

EMPIRIS adalah instrumen bagi mahasiswa program Doktor untuk memberikan evaluasi terkait Pendidikan dan Riset. Penilaian diberikan dalam skala 1-6. Mahasiswa program Doktor diminta untuk mengisi EMPIRIS setiap akhir semester. EMPIRIS dapat diisi di bit.ly/EMPIRIS.

Banyak responden dan nilai EMPIRIS prodi Doktor FMIPA tahun 2020 dberikan pada grafik berikut.

EVISEM/EVITAH (Evaluasi Internal Semesteran/Tahunan)

Rekapitulasi Harkat Evisem seluruh prodi

 

Rincian nilai Evisem dan Perbaikan yang diharapkan adalah sebagai berikut:

Program Sarjana

No

Jen-

jang

Program

Nama

Term 1- 2020

Term 2-2020

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

1

S1

Reguler

Matematika

3.57

3.31

3.2

3.33

Baik

3.57

3.19

3.1

3.24

Baik

2

S1

Paralel

Matematika

3.57

3.25

2.9

3.21

Baik

3.57

3.13

2.8

3.12

Baik

3

S1

Reguler

Statistika

3.71

3.5

3.4

3.52

Sangat Baik

3.71

3.44

3.5

3.52

Sangat Baik

4

S1

Paralel

Statistika

3.71

3.38

2.2

3.09

Baik

3.71

3.19

2.3

3.03

Baik

5

S1

Reguler

Ilmu Aktuaria

3.57

3.19

2.3

3

Baik

3.57

3.06

2.3

2.94

Baik

6

S1

Reguler

Fisika

3.29

3.81

2.9

3.42

Baik

3.29

3.44

3.2

3.33

Baik

7

S1

Paralel

Fisika

3.29

3.69

2.9

3.36

Baik

3.29

3.31

3

3.21

Baik

8

S1

Reguler

Kimia

3.29

3.25

3.3

3.27

Baik

3.71

3.31

3.4

3.42

Baik

9

S1

Paralel

Kimia

3.29

3.13

3

3.12

Baik

3.71

3.19

3.1

3.27

Baik

10

S1

Reguler

Biologi

3.86

3.31

3.3

3.42

Baik

3.57

3.44

3.3

3.42

Baik

11

S1

Paralel

Biologi

3.71

3.19

3.2

3.3

Baik

3.71

3.56

3.4

3.55

Sangat Baik

12

S1

Reguler

Geografi

3.43

3.38

4

3.58

Sangat Baik

3.57

3.38

3.7

3.52

Sangat Baik

13

S1

Paralel

Geografi

3.43

3.25

4

3.52

Sangat Baik

3.57

3.25

3.8

3.48

Baik

14

S1

Reguler

Geofisika

3

2.5

2.6

2.64

Cukup

3

2.25

3.4

2.76

Baik

15

S1

Paralel

Geofisika

3

2.63

1.7

2.42

Cukup

3

2.81

2.6

2.79

Baik

16

S1

Reguler

Geologi

2.86

2.69

2.4

2.64

Cukup

2.29

2.31

2.9

2.48

Cukup

17

S1

Paralel

Geologi

2.86

2.75

1.5

2.39

Cukup

2.29

2.75

2.3

2.52

Cukup

 

Program Magister dan Doktor

No

 

 

Jen jang

Program

Nama

Term 1 – 2020

Term 2 – 2020

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

1

S2

Reguler

Mate-matika

3.71

3.31

3.27

3.38

Baik

3.57

3.25

3

3.24

Baik

2

S2

Reguler

Fisika

3.57

3.38

3.09

3.32

Baik

2.57

3.38

2.73

3

Baik

3

S2

Reguler

Ilmu Material

2.71

3.06

3

2.97

Baik

3.14

2.88

2.73

2.88

Baik

4

S2

Reguler

Ilmu Kimia

3.43

3.13

3.09

3.18

Baik

3.43

3.19

3.45

3.32

Baik

5

S2

Reguler

Biologi

3.29

3.19

3

3.15

Baik

3.57

3.75

3.82

3.74

Sangat Baik

6

S2

Reguler

Geografi

2.71

3.25

3.45

3.21

Baik

3.14

2.75

3.64

3.12

Baik

7

S2

Reguler

Ilmu Kelautan

3.43

3.13

3.64

3.35

Baik

3.71

3.5

3.73

3.62

Sangat Baik

 

No

Jenjang

Program

Nama

Term 1 – 2020

Term 2 – 2020

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

Rataan Input

Rataan Proses

Rataan Output

Rataan Total

Harkat

1

S3

Reguler

Ilmu Fisika

3

3.22

2.64

2.92

Baik

2.4

3

1.9

2.42

Cukup

2

S3

Reguler

Ilmu Bahan-bahan

2.6

3.44

2.91

3.04

Baik

3

3.44

3.3

3.29

Baik

3

S3

Reguler

Ilmu Kimia

2.8

2.89

2.82

2.84

Baik

2.8

2.89

3.1

2.96

Baik

4

S3

Reguler

Ilmu Biologi

3.2

3.56

3

3.24

Baik

3.6

3.67

4

3.79

Sangat Baik

 

AIA (Audit Internal Akademik)

Rekapitulasi kegiatan Audit Internal Akademik FMIPA UI 2018-2020

No.

Program Studi

Tahun Audit

1

S1 Biologi

2018

2

S1 Statistika

2019

3

S3 Ilmu Fisika

2019

4

S2 Biologi

2019

 

EVIN (Evaluasi Internal) untuk persiapan re-(akreditasi) BAN-PT

Program studi yang akan mengikuti reakreditasi BAN-PT bersama fakultas sebagai Unit Pengelola Program Studi (UPPS) mempesiapkan data-data yang menunjukkan kinerja Program Studi dalam bentuk Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan membuat Laporan Evaluasi Diri (LED) sesuai dengan APS 4.0 yang disiapkan oleh BAN-PT.  Sebelum diajukan ke BAN-PT, LKPS dan LED dievaluasi oleh asesor internal untuk mendapatkan mashkan bagi perbaikan LKPS dan LED.

APS 4.0 dapat diunduh dalam tautan berikut:

  • Program Sarjana (tautan ke file)
  • Program Magister (tautan ke file)
  • Program Doktor (tautan ke file)

 

ISK (Instrumen Suplemen Konversi) BAN-PT

Sejak tahun 2020 dengan penggunaan APD 4.0, peringkat akreditasi BAN-PT berubah dari A, B, dan C, menjadi Unggul, Baik Sekali, dan Baik. Program Studi dapat mengajukan penyesuaian peringkat akreditasi dengan melengkapi Instrumen Suplemen Konversi (ISK).

ISK dapat diunduh dalam tautan berikut:

  • Program Sarjana (tautan ke file)
  • Program Magister (tautan ke file)
  • Program Doktor (tautan ke file)